Красноярск ул. 60 лет Октября 90 оф. 3-17 Пн-Пт 9-00:19-00 Сб, Вс - Выходной
Email - info@fortbiznes.biz т. +7 (923) 280-71-24 Написать WhatsApp Написать Viber
Бухгалтер который
тебя понимает
  • - приведем в порядок бухгалтерию
  • - подготовим и сдадим все отчеты
  • - посоветуем как оптимизировать налоги

1-й месяц на притирку
ведем бухгалтерию бесплатно

Проконсультироватся

Бухгалтерское сопровождение
по фиксированному тарифу - Все включено !

Микро бизнес
3 000 ₽
в месяц
  • Для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, патенте и ОСН
  • Оборот до 199 000 ₽
  • Тариф включает полное бухгалтерское сопровождение клиента
Активный бизнес
15 000 ₽
в месяц
  • Для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, патенте и ОСН
  • Оборот до 1 000 000 ₽
  • Тариф включает полное бухгалтерское сопровождение клиента
Бизнес Adaptation
Индивидуально
в месяц
  • Для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, патенте и ОСН
  • Оборот более 1 000 000 ₽
  • Тариф включает полное бухгалтерское сопровождение клиента
Просмотров - 73

Бухгалтерские услуги

Выбирая между заказом аутсорсингом у удаленного бухгалтера и наймом на работу штатного бухгалтера, владелец ООО или индивидуальный предприниматель оценивает экономическую выгоду, риски, удобство для предприятия, эффективность получения услуги. Бухгалтерские услуги организациям от аутсорсинговой фирмы выгодны и не только экономически.

Услуги по ведению бухгалтерского учета

Различие между штатным бухгалтером и аутсорсером

Бухгалтер на зарплате дает руководителю чувство стабильности, уверенности в получении информации о состоянии дел фирмы в любое время, ощущение контроля над финансами, проводками, дебетом-кредитом. Не всегда это соответствует действительности. Сотрудник может заболеть, уйти в отпуск, совершить ошибку, не найти быстро ответ на важный вопрос. Пользоваться аутсорсиногом по ведению бухгалтерского учета выгодно и удобно, поскольку помогает найти решение в сложных ситуациях.

Проблема 1. Фирма временно осталась без бухгалтера

Бухгалтерский учет не терпит даже краткосрочных перерывов. Вести дела требуется ежедневно.

Ситуация со штатным сотрудником

Штатный сотрудник физически не может быть круглогодично на работе. По ряду причин он может отсутствовать.

  • Использовать законное право на ежегодный отпуск.
  • Заболеть и оформить больничный.
  • Уехать на семинар, конференцию, бухгалтерские курсы.
  • Уйти в декретный отпуск.
  • Не выходить на связь из-за загруженности.

А если бухгалтер уволился, потребуется время, чтобы нанять нового сотрудника, ввести его в курс дела, убедиться в его опыте.

Услуги аутсорсинговой компании

Как решить проблему?

Решение есть. Аутсорсер по первому запросу предоставит отчет о работе, найдет ответ на вопрос. Бухгалтерские услуги оказывает не один специалист, а несколько специалистов. Они обеспечивают  обслуживание круглосуточно, перерывов в работе не будет.

Если один из сотрудников аутсорсинговой компании, ведущих дела фирмы, временно отсутствует, его заменяет коллега. На качестве бухгалтерских и налоговых услуг это не сказывается.

Результат: оказание бухгалтерских услуг происходит без задержек и перерывов. Обращаться к ведущему фирму специалисту можно круглосуточно и круглогодично.

Проблема 2. У бухгалтера цейтнот – отчеты, проверки

На бухгалтера возложено множество обязанностей:

  • проведение проводок по торгово-хозяйственным операциям;
  • ведение расчетных счетов;
  • оформление при необходимости документов для кредита;
  • начисление заработной платы, расчет больничных, отпускных, декретных, выходных пособий;
  • учет и анализ основных и оборотных средств;
  • сведение баланса за месяц, квартал, год;
  • подготовка отчетов;
  • подготовка документации для налоговой проверки.

Это далеко не полный перечень бухгалтерских услуг, которые требуются юридическим лицам, ИП.

Ситуация со штатным сотрудником

Именно квартальные, годовые отчеты, налоговая проверка – самые жаркие периоды у в бухгалтерском учете.

Руководители компании, ее сотрудники знают, что в это время входить в бухгалтерский отдел не стоит. Однако есть моменты, которые необходимо решать в текущем режиме: оплата счетов, выплата зарплаты, командировочных, получение наличности в банке, составление справок и актов, пр.

Если на предприятии создан бухгалтерский отдел, выполнение текущей работы может происходить с задержкой. Не исключены ошибки, которые пагубно отразятся на делах компании в будущем.

Услуги аутсорсинговой компании

Что делать, если текущие дела требуют не меньшего внимания, чем срочные?

Решение есть. Получить бухгалтерские услуги для ИП или ООО у специализированной фирмы. С заказчиком работает несколько человек, поэтому отчеты в налоговую, внебюджетные фонды, органы статистики будут составлены корректно и сданы вовремя. Специалисты аутсорсинговой компании подготовят документацию для налоговой проверки. Они же смогут при необходимости присутствовать во время ее проведения, чтобы дать письменные либо устные пояснения по каким-либо пунктам.

Руководитель отдела бухгалтерской фирмы распределит задачи между ее сотрудниками, которые решат их быстро и результативно. Бухгалтерские услуги будут предоставлены в полном объеме.

Результат: текущие дела компании будут вестись без ущерба для финансовой или налоговой отчетности, а подготовка к плановой проверке будет выполнена тщательно.

Проблема 3. Получение первичных документов у контрагентов

Все сделки с партнерами оформляются документально. Документооборот может быть как бумажным, так и электронным. Разводка по счетам, формирование баланса проводятся на основании первичных документов, поскольку каждая операция должна быть подтверждена.

Случается что условия сделки выполнены, стороны соглашения удовлетворены сотрудничеством, а документов не хватает. Они могут быть утеряны, испорчены или не подписаны важные отчетные документы:

  • счета-фактуры;
  • акты выполненных работ или предоставленных услуг;
  • акты сверок;
  • налоговые накладные;
  • акты возврата продукции;
  • регистрационные документы контрагентов;
  • справки и пр.

Эти документы необходимо восстановить.

Ситуация со штатным специалистом

Бухгалтеру важно, чтобы эти документы любым способом были получены у клиентов и переданы в бухгалтерию. Он поручает секретарю, курьеру собрать их, просит об этом директора.

Данное поручение отнимает время и нервы. Хорошо, если контрагент находится в Красноярске и ехать далеко не нужно. А если в другом городе? И не факт, что полученные документы будут оформлены корректно и без ошибок.

Услуги аутсорсинговой компании

Как получить акты и счета?

Решение есть. Сотрудник бухгалтерской компании, работающий с клиентом по договору, самостоятельно анализирует наличие документов и при необходимости запрашивает их у контрагента. В обязанности аутсорсера входит контроль за правильностью составления документации партнерами клиента, ее наличием и отображением в книге доходов и расходов, отчетности.

Если партнер заказчика находится в Красноярске, к нему будет отправлен курьер с точными инструкциями. Если он находится за пределами города, возможно получение документов почтой, курьерской службой или в электронном формате, если ЭДО практикуется на фирме заказчика.

Результат: экономится время, клиент уверен в правильном документообороте, что отражается на корректности ведения бухгалтерского учета.

Проблема 4. Сложно получить ответ на важные или нетривиальные вопросы

Бухгалтер на фирме выполняет обязанности, связанные непосредственно со спецификой деятельности компании. Однако в течение работы предприятия неизменно появляются новые вводные, вопросы, которые необходимо прояснить и урегулировать:

  • новый вид деятельности;
  • налоговые послабления;
  • изучение шанса получить налоговую скидку;
  • легальная оптимизация налогообложения;
  • изменения в налоговом, трудовом законодательстве;
  • выход на внешнеэкономический рынок;
  • внесение изменений в Устав компании;
  • иные нестандартные вопросы.

Директор, обращаясь в бухгалтерский отдел, рассчитывает получить ответы если не сразу, то в кратчайшие сроки.

Ситуация со штатным специалистом

Штатный бухгалтер в силу загруженности или некомпетентности в некоторых вопросах, не в состоянии на них ответить, не может выкроить время на поиск ответов либо просто не хочет тратить свое время на выполнение задачи.

В итоге руководитель не может своевременно отреагировать на сложившиеся обстоятельства. Упущенная выгода, потеря партнеров – то, с чем приходится столкнуться компании.

Услуги аутсорсинговой компании

К кому можно обратиться за помощью и сохранить коммерческую тайну?

Решение есть. Бухгалтерские услуги компании, предоставляемые аутсорсерами, включают не только ведение бухгалтерского учета и подготовку отчетов. Договор на оказание бухгалтерских услуг в Красноярске также предусматривает помощь клиенту в решение различных задач, связанных с деятельностью его предприятия.

Профессиональные аутсорсеры вовремя получают новую информацию об изменениях в законах, актах, постановлениях. В аутсорсинговой компании помимо бухгалтеров работают, специалисты по налоговому, юридическому, трудовому праву. Поэтому заказчик гарантированно получит ответ на вопрос или решение поставленной задачи, если таковые имеют место быть.

Результат: руководитель предприятия получает консультации по любым вопросам, которые связаны с его фирмой.

Краткое сравнение работы штатного бухгалтера и аутсорсера можно увидеть в таблице.

Сотрудник на фирме

Аутсорсинг

Работает в офисе.

Работает удаленно.

Обеспечен соцпакетом: отпуск, больничный, декрет и пр.

Нет больничных, отпускных, декретных, поездок на семинары, курсы. Клиент получает бухгалтерские услуги без перерывов.

Должен справляться с отчетами и текущими делами и выполнять одну работу в ущерб другой.

Ведение дел распределено между сотрудниками аутсорсинговой компании. Текущие задачи выполняются так же тщательно, как и подготовка отчетов.

Поставленные задачи могут быть не выполнены в силу нехватки времени или знаний.

С клиентом работают налоговики, юристы, бухгалтеры, специалисты по трудовому праву. Ответы на вопросы найти легче.

Аутсорсинговая компания оказывает бухгалтерские услуги ООО и ИП после подписания договоров и на условиях строгой конфиденциальности. В договор также внесен пункт о материальной ответственности аутсорсеров за допущенные ими ошибки в отчетах, которые повлекли штрафы и пени от ФНС и других фондов.

×

Заголовок формы