Как сделать электронную подпись для налоговой

Электронный документооборот — форма взаимодействия с контролирующими органами, которая приобретает все большее распространение. С 01.01.20 вводится требование о представлении налоговой отчетности в электронном виде через операторов, организующих каналы для электронного документооборота. Хотя для малых предпринимателей предусмотрен период для перехода на новые реалии, в течение которого они могут сдавать отчеты на бумажных носителях, с 1.01.21 года и им придется взаимодействовать с ФНС в новом формате.

Согласно требованиям нормативных актов, осуществлять дистанционное сотрудничество с ФНС можно только при наличии квалифицированного сертификата ЭП. Требование одинаково актуально для всех субъектов правоотношений с налоговой службой - ФЗ, ИП, ЮЛ. Все они должны получить электронную подпись для налоговой, чтобы отправляемые по электронным каналам файлы имели ту же юридическую силу, что и обычные документы, завизированные печатью и подписью.

Какой должна быть электронная подпись для ФНС

Электронная подпись в налоговой для физических лиц может быть неквалифицированной. Ее можно получить бесплатно оформить на сайте ведомства в личном кабинете налогоплательщика.

Электронная подпись для сдачи налоговой отчетности предпринимателями и организациями должна быть квалифицированной. При использовании КЭП отправка файлов с отчетностью происходит по шифрованным каналам связи. Чтобы открыть отправленный файл проводится обмен зашифрованными ключами. Сертификат электронной подписи для налоговой службы гарантирует открытие файла исключительно получателем. При отправке отчетности в ФНС открыть электронный документ сможет ее сотрудник.

С другой стороны, КЭП гарантирует, что отправленный файл содержит достоверные сведения и его отправка согласована с владельцем. Ее можно получить в специальных удостоверяющих центрах, прошедших процедуру аккредитации в Минкомсвязи РФ.

Как получить электронный ключ подписи для налоговой

Электронная подпись для налоговой службы и других контролирующих органов оформляется по алгоритму:

• подготовка документов, которые необходимо будет представить в выбранный удостоверяющий центр. Для разных субъектов правоотношений с ФНС такой пакет документов будет различным;
• обратиться в наш центр. Мы обладаем полномочиями регистрации и выдачи КЭП, которая позволит наладить электронный документооборот с ФНС;
• оплатить счет — для ИП и юридических лиц изготовление КЭП является платной услугой;
• получить идентификатор. Мы осуществим выпуск электронной подписи в течение часа после поступления оплаты.

Электронная подпись через личный кабинет налоговой службы

Оформить заявление на получение неквалифицированной электронной подписи физическое лицо может на сайте ФНС. Предварительно понадобиться зарегистрироваться и создать личный кабинет. Это можно сделать несколькими способами:

• используя регистрационную карту. Ее можно получить в любом отделении ФНС, которое осуществляет работу с физическими лицами. Неважно где именно вы зарегистрированы — регистрационную карту оператор должен выдать;
• с помощью уже существующей КЭП. У нас вы можете заказать ЭЦП или КЭП для работы с порталом госуслуг, а затем использовать ее для формирования личного кабинета в налоговой;
• через личный кабинет на портале госуслуг (ЕСИА).

Такая услуга на сайте ведомства для физических лиц бесплатна.

Документы

Документы, необходимые для оформления КЭП подаются в удостоверяющий аккредитованный центр — непосредственно в офис компании или с помощью отправки сканированных копий. Основная задача УЦ на этом этапе — верифицировать личность заявителя, чтобы в сертификат были внесены актуальные данные.

Для физического лица

От заявителя-физического лица потребуется предоставить:

• паспорт гражданина РФ;
• СНИЛС — можно получить в ПФР;
• ИНН.

Инструкция, как получить ЭЦП для ФИЗ лица

В июне 2020 года сроки вступления в силу некоторых поправок перенесли — был принят Федеральный закон от 08.06.2020 № 166-ФЗ, его 22 статья как раз касается электронной подписи. Мы обновили статью с учетом новых сроков.

Ключевое изменение: сотрудники и руководители организаций будут получать и использовать электронную подпись по прежним правилам до 1 января 2022 года.

Для ИП

Отметим, что индивидуальный предприниматель имеет возможность получить ЭЦП как физическое лицо. За получением квалифицированной подписи ИП необходимо обратиться в аккредитованный УЦ. Необходимые документы:

• паспорт гражданина РФ;
• СНИЛС;
• ИНН;
• выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Отметим, что актуальность документа — три месяца с момента выдачи ФНС.

Если за ИП заявление на получение КЭП подает иное лицо, к перечисленному перечню необходимо добавить доверенность. Документ составляется в письменной форме, заверяется нотариально.

Для юридических лиц

Если у юридического лица несколько учредителей и все они нуждаются в оформлении электронной подписи, нужно будет оформить на каждого из них отдельный сертификат. Для юридического лица в пакет входит:

• распорядительный документ о назначении заявителя руководителем организации;
• паспорт гражданина РФ;
• СНИЛС;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• доверенность (при наличии представителя).

Для нерезидентов РФ

Электронную подпись может получить и иностранный гражданин или лица, не имеющие гражданства. Обязательное условие — наличие у него СНИЛС и ИНН. Без этих документов указанные лица смогут получить только неквалифицированную ЭП, и даже этот сертификат будет иметь ряд ограничений в использовании. Если нерезидент получил в ФНС и Пенсионном фонде все необходимое, он может обратиться в УЦ, предоставив дополнительно:

• документ, с помощью которого можно будет верифицировать его личность;
• СНИЛС;
• ИНН;
• ОГРН (если это иностранное юридическое лицо);
• свидетельство о постановке на учет в налоговой службе.

Полученная КЭП действительна только для электронного документооборота на территории РФ.

Как получить ЭЦП или КЭП для налоговой с нашей помощью

Мы поможем сэкономить время и сделаем все манипуляции за вас. От вас понадобится предоставить сканированные копии документов из перечня. Мы сгенерируем заявление и отправим на подпись. После оплаты услуги, ЭЦП или КЭП будет готова в течение часа. Если вы выберете вариант хранения сертификата ключа на вашем устройстве, подпись будет передана вам лично на съемном носителе.
После ее получения вы сможете:

• подавать налоговые декларации, отправлять заявления и письма без очередей и срыва сроков;
• регистрировать ООО или ИП;
• прекращать деятельность юридического лица или ИП;
• регистрировать онлайн-кассы;
• оформлять налоговые вычеты в режиме онлайн.

Напоминаем, что квалифицированный сертификат должен содержать действительные сведения. При изменении любых данных, внесенных в сертификат, прежняя информация становится недостоверной и сертификат должен признаваться недействительным. Равно как и подписанные такой ЭЦП файлы. В такой ситуации у владельца возникает необходимость выпуска новой ЭЦП.

Максимальный срок действия ЭП - 15 месяцев.