Оформление налоговой отчетности в электронном виде

Федеральная налоговая служба рекомендует налогоплательщикам использовать электронные сервисы для взаимодействия и уделяет большое внимание их развитию и удобству. Одним из них является “Сервис сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности».

С 1 января 2021 года в связи с внесением изменений в Федеральный закон “О бухгалтерском учете” налоговая отчетность будет приниматься исключительно в электронном виде. В течение 2020 года, являющимся переходным периодом, малые предприятия еще имеют возможность подавать отчетность в налоговую инспекцию в бумажном виде.

Подать электронную налоговую отчетность можно двумя способами: через оператора электронного документооборота (ЭДО) и в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС.

Преимущества отчетности в электронном виде

в первую очередь возникает экономия времени, поскольку нет необходимости посещать налоговую инспекцию, ожидать в очереди, распечатывать и сшивать документы;

• С 1 января 2021 электронная отчетность отменяет требование подачи отдельной отчетности в Росстат;
• отправлять документы при наличии квалифицированной электронной подписи можно из любого места;
• Заполняемые формы проверяются на корректность, электронные подсказки помогают бухгалтеру быстрее подготовить отчет;
• можно подавать отчетность одновременно за головную организацию и за все ее филиалы;
• система заблаговременно уведомляет о сроках отчетности.

Сдача электронной отчетности через представителя

Существует еще один способ подготовки и подачи электронной налоговой отчетности, когда бухгалтерские услуги по формированию отчетности на основе первичных документов, заключение договоров с операторами ЭДО и своевременную сдачу отчетности через оператора берет на себя специализированная компания. Она подписывает документы своей квалифицированной электронной подписью на основании доверенности. Кроме того, в состав услуг входит подготовка и сдача отчетов в Росстат, ПФР, ФСС. ФФОМС.

Представитель выполняет следующие действия:

• формирует налоговые декларации в электронном виде;
• подписывает их своей электронной подписью;
• уведомляет налоговые и иные органы о наличии доверенности, дающей право подписи электронных документов;
• выполняет действия по доставке и шифрованию электронных документов на основании договора с оператором ЭДО;
• обеспечивает архивное хранение отправленных электронных документов.