Оформление налоговой отчетности в электронном виде
Федеральная налоговая служба рекомендует налогоплательщикам использовать электронные сервисы для взаимодействия и уделяет большое внимание их развитию и удобству. Одним из них является “Сервис сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности».
С 1 января 2021 года в связи с внесением изменений в Федеральный закон “О бухгалтерском учете” налоговая отчетность будет приниматься исключительно в электронном виде. В течение 2020 года, являющимся переходным периодом, малые предприятия еще имеют возможность подавать отчетность в налоговую инспекцию в бумажном виде.
Подать электронную налоговую отчетность можно двумя способами: через оператора электронного документооборота (ЭДО) и в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС.
Преимущества отчетности в электронном виде
в первую очередь возникает экономия времени, поскольку нет необходимости посещать налоговую инспекцию, ожидать в очереди, распечатывать и сшивать документы;
- С 1 января 2021 электронная отчетность отменяет требование подачи отдельной отчетности в Росстат;
- отправлять документы при наличии квалифицированной электронной подписи можно из любого места;
- Заполняемые формы проверяются на корректность, электронные подсказки помогают бухгалтеру быстрее подготовить отчет;
- можно подавать отчетность одновременно за головную организацию и за все ее филиалы;
- система заблаговременно уведомляет о сроках отчетности.
Сдача электронной отчетности через представителя
Существует еще один способ подготовки и подачи электронной налоговой отчетности, когда бухгалтерские услуги по формированию отчетности на основе первичных документов, заключение договоров с операторами ЭДО и своевременную сдачу отчетности через оператора берет на себя специализированная компания. Она подписывает документы своей квалифицированной электронной подписью на основании доверенности. Кроме того, в состав услуг входит подготовка и сдача отчетов в Росстат, ПФР, ФСС. ФФОМС.
Представитель выполняет следующие действия:
- формирует налоговые декларации в электронном виде;
- подписывает их своей электронной подписью;
- уведомляет налоговые и иные органы о наличии доверенности, дающей право подписи электронных документов;
- выполняет действия по доставке и шифрованию электронных документов на основании договора с оператором ЭДО;
- обеспечивает архивное хранение отправленных электронных документов.
